Jest wieloetapowy proces, którego głównym celem jest pozyskanie wszelkich informacji na temat używanego wewnątrz firmy oprogramowania i tym samym określenia jego legalności. Zadanie to jest bardzo ważne, gdyż tylko profesjonalne programy księgowe umożliwią nam jak największe zoptymalizowanie wszelkich odbywających się w firmie profesów, zakupów oraz działania naprawcze w przypadku wystąpienia ewentualnej awarii.

Podstawową czynnością, która rozpoczyna audyt jest skanowanie komputerów w celu pozyskania wszelkich informacji o zainstalowanych na nich programach. Wszystkie zgromadzone pliki audio, video, a także cracki i inne, zostaną oznaczone poprzez specjalne numery audytowe. Warto także dodać, że analizie podlega także wszelki podłączony do komputera sprzęt, taki jak: drukarki, dyski przenośne czy kserokopiarki.

Następnymi w kolei są wszelkie dopiero co zakupione aplikacje dedykowane i inne programy. Spisana zostaje ich ilość, a także numery licencji. Czasem także w tym celu wykorzystuje się aparaty i po prostu robi im zdjęcia. Po tym procesie zgromadzone dane zostają wprowadzone do specjalnej elektronicznej bazy, po czym specjaliści sprawdzą sprawdzą każdy program magazynowy na poziomie ich autentyczności.

Kolejny etap głównie polega na analizie wszelkich zebranych informacji i przedstawieniu ewentualnych braków właścicielom firmy. Otrzymają oni także szczegółową dokumentację na temat przeprowadzonych czynności w postaci raportu rozliczeniowego. Ponadto zostaniemy także pouczeni w temacie ewentualnych niedociągnięć. Na końcu zostaje nam tylko dostosowanie się do zaleceń specjalistów, co z pewnością przyniesie nam same zyski.